Projekt- & Büroassistenz (m/w/d) – 20 Stunden/Woche

Du willst nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv dafür sorgen, dass ein Unternehmen reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Baustellen und internen Abläufen. Du sorgst dafür, dass Termine stehen, Informationen fließen und Projekte im Hintergrund sauber vorbereitet sind.

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Du musst kein Profi aus dem Handwerk sein. Viel wichtiger ist, wie du arbeitest.

- Du bist strukturiert und behältst den Überblick
- Du arbeitest eigenständig und denkst mit
- Du bist sicher im Umgang mit Computer und digitalen Tools
- Du kommunizierst klar und freundlich
- Du kannst mehrere Themen gleichzeitig organisieren, ohne den Faden zu verlieren
- Du bist zuverlässig und übernimmst Verantwortung

Du übernimmst die Organisation und Koordination im Tagesgeschäft, insbesondere:

- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Terminplanung für Beratungsgespräche, Baustellen und Kundendienste
- Abstimmung mit Monteuren und Subunternehmern
- Vorbereitung von Angeboten (Materialzusammenstellung und Struktur)
- Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
- Bestellung von Materialien und Überwachung von Lieferzeiten
- Organisation von Baustellenabläufen (z. B. Container, Logistik)
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Nachfassen von Angeboten
- Unterstützung bei Präsentationen und einfachen Marketingaufgaben

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass bei uns alles rund läuft, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bei Groth erwartet dich kein starrer Büroalltag, sondern ein abwechslungsreicher Job mit echten Einblicken in unsere Projekte und viel Raum, dich einzubringen. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns einen reibungslosen Ablauf – Tag für Tag.